” BRAINSTORMING”

¿QUE ES UN BRAINSTORMING?

EL Brainstorming es una técnica de grupo en la que se da la creación de ideas novedosas que aporten a la solución de problemas o para hacer más eficiente algún proceso o actividad que tenga una determinada empresa, este es un término en inglés que se puede traducir como tormenta de ideas.

 Su creador fue Alex Osborne, en 1941, cuando persiguiendo nuevas y creativas ideas realizó un grupo estructurado e interactivo que producía más y de mejor calidad que las que se generaban al trabajar de forma individual.

Composición del Grupo 

  

Los miembros del grupo, pueden ser bastantes como pocos, lo importante es que aportan ideas durante un tiempo previamente establecido el mayor número de ideas posibles sobre un tema o problema determinad. Ningún miembro debe juzgar ninguna idea de otra participante, esta herramienta fue ideada por Alex Faickney Osborn, cuando su búsqueda de ideas creativas resultó en un proceso interactivo de grupo no estructurado que generaba más y mejores ideas que las que los individuos podían producir trabajando de forma independiente.

Pasos de la Técnica Brainstorming

1-  Elige a un mediador: Este será el encargado de apuntar las ideas y guiar la sesión de una manera neutra.

2- Definir el problema o asunto como un desafío creativo: Los desafíos empiezan con preguntas : ¿De qué manera podríamos…?, o ¿Cómo podríamos…?.   Este debe ser conciso, directo al punto y excluir toda información no relacionada con el mismo.

3- Pon un tiempo límite: Recomendamos unos veinte o treinta minutos, aunque dependerá de cada grupo.

4- Comenzar el brainstorming: los participantes dan propuestas y el mediador apunta las ideas y conceptos en una pizarra a la vista de todos los participantes.

5- Seleccionar las cinco ideas que más gusten: Una vez finalizado el tiempo es importante asegurarse que todos los participantes están de acuerdo con las mejores ideas.

6- Escribir cinco criterios que juzgan las ideas que mejor solucionan el problema o desafío: Aconsejamos empezar con la palabra “debería”. Por ejemplo: “Debería ser legal”, “debería poder completarse antes de X fecha”, “debería ser rentable”, etc.

7- Puntuar cada idea entre 0 a 5 puntos: dependiendo de cómo de bien encaje la idea. Después se deberá sumarlas hasta obtener el total.

8-  Seleccionar la idea o ideas ganadoras: La idea con la puntuación más alta será la que mejor solucione el problema. 

 Fases de la Aplicación.

Preparación 

En esta primera fase hemos de sentar las condiciones para el desarrollo de la reunión y provisión de documentación. También hemos de preparar la logística de la sesión, contando con medios idóneos de escritura para la recogida de ideas y establecer las reglas.

Calentamiento

Una vez que ya estamos inmersos en la sesión de brainstorming, podremos darnos un tiempo para promover la desinhibición y relajación del grupo antes de pasar a núcleo oficial de generación de ideas. En ese sentido, los expertos recomiendan que si el ambiente es tenso se puede realizar una prueba sobre un tema cualquiera.

Presentación

Cuando el ambiente ya es el idóneo para una lluvia de idea, se presenta el tema y se marcan los límites del mismo, de forma que todos los participantes tengan una visión exacta del objetivo de la reunión. Cabe recordar la máxima norma en cualquier sesión de esta índole: nadie critica o comenta las ideas aportadas por los demás.

Registro

Cada uno de los participantes da una idea, que es registrada ya sea por escrito, en un tablero de ideas o en un archivo de audio. Todo está permitido, incluso las ideas más absurdas y disparatadas que fluyen libremente. La reunión concluye cuando ningún participante tiene más ideas que aportar.

Evaluación 

Una vez terminada la sesión, llega la toma de decisiones por expertos o con el grupo, basándose en técnicas de consenso. Se deben eliminar las ideas duplicadas y explicar las que ofrecen dudas y agruparlas.

 

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