"FORMATO CONDICIONAL EXCEL”

 IMPORTANCIA DEL USO DE Ms. Excel

• Ms. Excel, es la una aplicacion que sirve para recaudar informacion de datos y es importante para el desempeño laboral, esta aplicacion es muy importante porque permite hacer cualquier tipo de cálculo matemático en una hoja, llamada hoja de cálculo. Se pueden realizar operaciones matemáticas y crear tablas de números para realizar operaciones, Ms. Excel es utilizado en las empresas para el departamento de contabilidad, en administración o bien para poder conocer mejor los datos, gráficas y saber interpretarlos. El conocimiento de dicha herramienta le facilitará el trabajo además de asegurar un correcto funcionamiento de su empresa, negocio o simplemente en el nivel educativo para el desarrollo de los estudiantes.

10 Funciones Básicas de Ms. Excel, según la Universidad de HARVARD. 

1. Pegado especial:

Permite copiar toda la imformacion de una seleccion de celdad y poderlos pegar a otras celdas, lo primero que hay que hacer, después de copiar la celda (Ctrl+C), es pulsar Ctrl+Alt+V para realizar el pegado especial y seleccionar los valores que se quieren copiar. Para pegar los elementos, Atl+E+S+V, aunque también se puede usar el menú desplegable y elegir la opción en el cuadro de diálogo.

2. Insertar varias filas:

Al utilizar el atajo (Ctrl, Shift, +) se selecciona el número de filas que se quiera agregar y luego se insertan con ayuda del clic en el botón derecho del mouse. También se puede usar el comando "Insertar filas de hoja", pero solo si se seleccionaron antes las filas a añadir.

3. Relleno Rápido:

Sirve cuando se necesita ingresar o cambiar muchos datos de forma rápida y precisa, en la pestaña de "Datos, o se puede pulsar Ctrl+E. Si no aparece, Microsoft recomienda probar en "Avanzado" y "Relleno Rápido Automático".

4. Índice y coincidir:

Se utiliza para realizar búsquedas complejas, y valores concretos de grandes hojas de cálculo.

"Índice" tiene dos sintaxis: matricial y de referencia. La primera (matriz; núm_fila; [núm_columna]) sirve para hacer búsquedas.
"Coincidir"(valor_buscado,matriz_de_busqueda;[tipo_de_coincidencia]) se utiliza para encontrar la posición de un valor en una lista.

Ambas nos extraen datos concretos de grandes hojas de calculo, de manera de que te facilita las tareas que realizes.

5. Suma Rápida:

Casi todos saben hacerlo, pero la universidad Harvard destacó que se puede generar la celda al final de una fila o columna en apenas unos segundos.

Si se selecciona la celda nueva y se pulsa Ctrl + Shift + "=" se realiza la "autosuma".

6. CTRL Z / CTRL Y:

No sólo se puede utilizar CTRL + Z para revertir errores. También se puede lograr con el comando Ctrl + Y. Es útil para recuperar algo que por error se eliminó con Ctrl + Z.

7. Eliminar Duplicados:

Para borrar valores repetidos en cualquier conjunto de datos, la Universidad de Harvard recomendó colocar lo que se desea eliminar en una nueva hoja. Así, el sistema deja por defecto el primer valor que aparece en la tabla y no se pierden los datos en caso de error.

Se puede activar al seleccionar la tabla, luego en la pestaña de "Datos" y haciendo clic en "Quitar duplicados". Excel preguntará a qué columna se aplicará el cambio.

8. Inmovilizar paneles:

Sirve para contrastar datos que tienes lejos de otros en la hoja de calculo. Para ejecutarlo se elige la parte de la hoja de cálculo que se desea congelar y luego en el menú, hacer clic en "vista" o "visualización". Enseguida se selecciona "inmovilizar fila superior" e "inmovilizar columna", al tiempo de pulsar lo que se quiere congelar.

Inmovilizar filas y columnas ayuda a contrastar datos que se tienen lejos de otros en una hoja de cálculo.

9. F4:

En Excel, F4 crea una referencia absoluta, o repite la acción o comando más reciente.

La mayoría de las veces repetirá la última acción, pero si se pulsa mientras se tiene resaltada una celda con una fórmula, desplegará opciones de posibles referencias.

10. CTRL + Flechas de teclado:

En grandes bases de datos, permite acceder a la última cifra en unos segundos. También sirve para seleccionar datos y maximizar la productividad. Solo se ejecuta el comando Ctrl + la flecha, para llegar al final del documento (flecha Abajo) o desplazarte por él. Aunque detecta huecos en los datos, y se detiene en el primer espacio.

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